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Cómo mantenerse organizado con un planificador

1 de septiembre de 2021

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Los planificadores existen desde hace mucho tiempo para ayudar a los estudiantes, empleados, dueños de negocios, madres y cualquier otra persona a mantenerse organizado con sus tareas y actividades diarias. Hay una variedad de planificadores, tanto en papel como digitales, disponibles para su uso. Dado que la selección puede ser abrumadora, considere dónde se encuentra en la vida y cuál puede ser el mejor planificador para usted en el momento presente. 

Es fácil declarar su intención de usar un planificador, pero también es fácil comprar uno solo para que se acumule polvo. Es por eso que debe considerar un sistema de planificación y organización que funcione para usted individualmente. Si eres de los que olvidan lo que anotaste y no te tomas el tiempo de volver a mirarlo, tal vez un planificador electrónico sea una mejor opción para ti. Esto podría ser tan simple como un calendario en su teléfono o una aplicación de planificación especial que le proporcione recordatorios de notificaciones para fechas y actividades importantes. 

Ya sea que elija un planificador de papel clásico o una opción digital, el primer paso es asegurarse de mirarlo todos los días. Configura una alarma para recordar si es necesario. 

¿Necesitas bloquear cada momento de tu día? Al programar citas, anote también el tiempo de viaje a cada destino. Esto lo ayudará a mantenerse al día y garantizar que llegue a tiempo a cada cita, reunión y actividad. Si prefiere un poco menos de estructura, deje un poco de margen de maniobra en su planificador y concéntrese en algunas tareas importantes.

Un punto de partida fácil con cualquier planificador es dividir sus tareas diarias en tres categorías: rocas, guijarros y arena. Las rocas son citas y no negociables que están grabadas en piedra. Los guijarros son objetivos, pero no son necesariamente sólidos y se pueden cambiar si es necesario. Luego está la arena, que es cualquier tarea que se debe hacer a diario pero que se puede mover y tiene espacio para la flexibilidad. 

No importa para qué uses tu planificador, el objetivo debe ser ayudar con la gestión del tiempo y las prioridades. Puede tomar un poco de prueba y error antes de encontrar el mejor sistema para usted y sus necesidades personales, pero una vez que lo domine, descubrirá que la vida del planificador es agradable y le permite el tiempo que necesita para la vida cotidiana.